Referat fra årsmøte i
Akkarvik og Sør-Rekvik Utmarkslag
Tid: Lørdag 23. juli 2011 kl 1200-1440
Sted: Puben i Akkarvik
Dagsorden:
- Konstituering inkl.
Godkjenning av innkalling og saksliste (møtets lovlighet)
Valg av sekretær og to til å underskrive protokollen sammen
med leder.
- Styrets årsmelding
- Regnskap og revisjonsberetning
- Avsetning eller fordeling
- Jakttider 2011-2012
- Innkomne saker
- Valg
Oppstart
Leder Jørn Kåre Fjelldal ønsket deltakerne
velkommen og ba om at de stemmeberettigede viste det ved
håndsopprekning.
19 stemmeberettigede møtte, hvorav en med uskrevet fullmakt.
Fjelldal presiserte at fullmakt da må leveres senere.
Fjelldal ba om et minutts stillhet av respekt for de skadde,
døde og pårørende etter hendelsen i Oslo og
på Utøya fredag 22. juli 2011.
Sak 1 Konstituering
Styrets leder er, i følge vedtektene § 6, 6. setning,
leder av årsmøtet.
Forslag fra styret:
Innkalling, saksliste og
møtets lovlighet godkjennes.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Forslag fra styret: Siw
Haugnes blir referent fra årsmøtet.
Vedtak: Enstemmig valgt.
Forslag fra årsmøtet:
Odd Thomassen og Øistein Edvardsen undertegner
årsmøteprotokollen.
Vedtak: Begge ble enstemmig
valgt.
Sak 2 Styrets årsmelding
Årsmeldingen ble delt ut på årsmøtet. Leder
gjennomgikk årsmeldingen punkt for punkt.
I forhold til utdelt årsmelding ble det orientert om rettelser
under punktet om verv:
- Styremedlem/kasserer Odd Edvardsen 2010-2012 (ikke på valg)
- Revisor Ottar Friis (på valg)
Det kom spørsmål fra årsmøtedeltakerne til
noen av årsmeldingens punkter:
- Leverer alle jegere jaktrapport?
Kasserer Edvardsen redegjorde at de som kjøper jaktkort stort
sett leverer fangstrapport, av og til først etter purringer.
Svarprosenten begynner å nærme seg 100 %.
- Har styret vurdert "baglimit", dvs. en øvre grense
på hvor mange rype det skal være lov å felle per dag?
Diskusjonen som fulgte tok blant annet opp at ingen jeger beskatter
bestanden særlig mye på egen hånd, men at det samlet
kanskje bør begrenses. Det er nå er en øvre grense
på antall jegere som tillates per dag. Leder presiserte at det
ikke er noen indikasjon på at bestanden har gått ned. Tommy
Mikkelsen sa at selv om rypebestanden ikke er mindre enn tidligere, er
likevel bestanden lav. Leder uttalte at skal baglimit innføres,
må det leveres som forslag til årsmøte i 2012.
- Jakttider.
Øistein Edvardsen mener at i en beretning bør siste
sesongs jakttider stå, mens neste sesongs jakttider er eget punkt
på årsmøtets dagsorden.
Styret ønsket å rette årsmeldingen på det
punktet.
Forslag fra styret:
Årsmeldingen godkjennes med nevnte endringer i punktene verv og
jakttider.
Vedtak: Årsmeldingen
med endringer ble enstemmig godkjent.
Sak 3 Regnskap og revisjonsberetning / Sak 4 Avsetning eller
fordeling
Regnskap og revisjonsberetning ble utdelt på
årsmøtet.
Forslag fra styreleder: Sak
3 behandles sammen
med sak 4 Avsetning eller fordeling
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Kasserer Odd Edvardsen redegjorde for regnskapet. Driftsoverskuddet
er på kr 4 469,30 og beholdningen på kr 100 297,30.
Revisor Ottar Friis har revidert og godkjent regnskapet uten
merknader 23. juni 2011.
Kommentarer fra årsmøtet vedrørende regnskap og
lagets økonomi:
- Beholdningen viser at det er rom for en ny medlemsfest i 2012.
Puben kan være for lite, slik at Arnheim (skolen) muligens
må brukes.
- Satsene for jaktkort og hundeklubbens leie er lave og bør
økes fra 2012. leien bør samsvare med avgiften
Arnøyas øvrige utmarkslag tar.
- For å spare portoutgifter henstiller lederen alle med
e-postadresse å melde den til styret.
Forslag fra styret:
Årsregnskapet godkjennes og overskuddet avsettes til beholdning i
bank.
Vedtak: Enstemmig godkjent og
vedtatt.
Sak 5 Jakttider 2011-2012
Forslag fra styret:
Jakttidene for sesongen 2011-2012 settes til 15.9.2011 - 15.3.2012.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Sak 6 Innkomne saker
Forslagene som ikke er i full tekst i referatet, finnes som vedlegg.
6.1 Forslag fra Jørn Kåre Fjelldal: Vedtektsendringer
Merknad fra referenten: Endringsforslagene synes som fet skrift.
Endring av lagets navn fra Grunneierlag til Utmarkslag
§ 1: Akkarvik & Søre-Rekvik Utmarkslag er en sammenslutning av
grunneiere og rettighetshavere innenfor det område som
fremgår av § 3. Forretningsadresse
er
Akkarvik, Skjervøy.
§ 6, andre avsnitt.
Bare medlemmer har stemmerett på årsmøte. Medlem kan
la seg representere ved fullmektig med skriftlig fullmakt. Ingen kan
møte med mer enn en fullmakt. Fullmakten
gjelder
bare for ett årsmøte.
§ 6, fjerde avsnitt.
Saker som medlemmene ønsker behandlet på
årsmøtet må være innkommet til styret minimum 30 dager før
årsmøtet avholdes.
§ 10 Inntekter og utgifter
Det føres kun regnskap for lagets virksomhet. Utmarkslaget skal til enhver tid ha en
forsvarlig egenkapital. Egenkapitalens størrelse fastsettes av
årsmøtet.
Muntlig forslag fra Fjelldal: Egenkapitalens størrelse skal
være minst kr 30 000,-.
Merknad: Årsmøtet mener punktet hører til under
avsetninger.
§ 11 Utmelding
Utmelding kan skje skriftlig med 3
måneders varsel til styrets leder. Utmelding gir ikke krav
på tilbakebetaling av innbetalt andelskapital. Utmeldt medlem kan
ikke gjøre krav på andel i lagets fonds eller eiendeler
for øvrig. Utestengning kan
skje ved vesentlig mislighold eller når tungtveiende grunner
tilsier det.
Forslagstiller redegjorde for
bakgrunnen for forslaget:
Det kom en ny samvirkelov i 2010. Denne krever noen endringer og
tilpasninger i vedtektene. Fristen for endringer er 2012.
Navneendringen foreslås fordi begrepet "Utmarkslag" er mer
presist i forhold til lagets formål og mandat enn "Grunneierlag".
Forslag fra Stein Andreassen
(lagt fram under møtet):
I §1 endres "Søre-Rekvik" til "Sør-Rekvik", slik
navnet offisielt er på kart o.l.
Oppsummering av diskusjonen
vedrørende forslag om navneendring:
Flere er bekymret for at endring fra "Grunneierlag" til "Utmarkslag"
fører til at de som ikke har utmark ikke kan bli medlem. Leder
og andre presiserte at slik er det allerede i dag etter §§ 2
og 3.
Avstemning:
- Endring i § 1, fra "Grunneierlag" til "Utmarkslag": Vedtatt
mot en stemme.
- Endring i § 1, fra "Søre-Rekvik" til
"Sør-Rekvik": Enstemmig vedtatt.
- Tillegg i § 1, forretningsadresse: Enstemmig vedtatt.
- Tillegg i § 6, gyldighet av fullmakter: Enstemmig vedtatt.
- Endring i § 6, fra 45 til 30 dager for innkomne forslag:
Enstemmig vedtatt.
- Tillegg i § 10, om egenkapital: Enstemmig vedtatt.
Tillegg i sak 4 Avsetning: Egenkapitalens størrelse skal
være minst kr 30 000,-. Enstemmig vedtatt.
- Endring i § 11, utmeldingsfrist: Enstemmig vedtatt.
- Tillegg i § 11, om utestengning: Enstemmig vedtatt.
6.2 Forslag fra Siw Haugnes: Vedrørende valg
Presiseringer i forhold til årsberetningen til styret.
Vanligvis står det i beretningen når representantene
sist ble valgt. Av og til har man med informasjon om når de neste
gang er på valg. Skal det stå når de ble valgt inn
for første gang, bør det være korrekt. Her er
årene/opplysningene jeg har klart å spa opp:
Styret for 2010/2011 ser slik ut:
Jørn Kåre Fjelldal – valgt første gang i
2009 (leder) - på valg i 2011
Knut Henrik Pedersen – valgt første gang i 2009 -
på
valg i 2011
Odd Edvardsen (kasserer) – valgt første gang i 2005 -
valgt i 2010 - på valg i 2012
Erna Wilhelmsen – valgt første gang i 2009 -
på valg i 2011
Varamedlem: Annie Pedersen - valgt første gang i 2005 -
valgt i 2009 - på valg i 2011
Revisor: Ottar Friis - valgt første gang i 2007 -
på valg i 2011
Det ser ikke ut til at revisor er blitt valgt siden 2007. Det var
ikke valg i 2008 og i 2009 og 2010 er det ikke spor etter revisorvalg i
referatet. Det må vi vel passe på å få til
denne gangen.
Forslag til årsmøtets dagsorden punkt valg: To
styremedlemmer og et varamedlem velges for to år og et
styremedlem for et år.
Begrunnelse: Siden både Jørn, Knut, Erna og Annie
er på valg i år kan vi risikere veldig dårlig
kontinuitet i styret. Selv om noen gjenvelges, kan vi med toårs
valg risikere nesten komplett utskifting om to år. Dette er det
indirekte hjemmel for i vedtektene § 6.
Leders kommentar: Om dette
forslaget blir vedtatt av årsmøtet foreslås det
samtidig endring i vedtektenes § 6 som sier "... velges for 2
år om gangen, men slik at to av medlemmene trer ut ved
loddtrekning etter første året....
Forslag fra leder Fjelldal til
endring i vedtektene § 6, punkt om styrevalg:
"Styremedlemmene velges for
to år om gangen, men slik at to av medlemmene trer ut ved
loddtrekning etter første året. Dette for å
oppnå nødvendig kontinuitet" endres til "Styremedlemmene
velges for
to år om gangen, men slik at ikke flere enn halvparten av
medlemmene er på valg samtidig. For å oppnå dette kan
et eller flere styremedlemmer velges for kun et år. Dette for
å
oppnå nødvendig kontinuitet".
Avstemning: Fjelldals
forslag ble vedtatt mot en stemme. Haugnes' forslag behandles under Sak
7 Valg.
6.3 Forslag fra Torgunn Nessør og Dagfinn Thomassen:
reinplager for grunneiere
Grunneierlaget må henvende seg til samene slik at vi kan
unngå at store reinflokker vandaliserer hager og tråkker
ned alt av bær som vi høster. De siste årene samene
satt reinen på land i Lillevik/Geitvik området uten
tillatelse fra grunneierne. Er det slik at samene kan gjøre som
de selv vil eller må de spørre grunneierne om lov? Reinen
gjetes ikke slikt som det ble gjort før og dyrene oppholder seg
på innmark og rundt husene/hyttene til folk. Dette
medfører mye ekskrementer og dritt som blir liggende og slikt
kan vi ikke ha det.
Grunneierlaget må gjøre en henvendelse til de som har
rein på Arnøy og legge fram problemet snarest.
Redegjørelse fra leder
Fjelldal:
Laget sendte et brev til
Reindriftsforvaltningen 10.7.2011. Svar
er ikke mottatt.
Oppsummering av
årsmøtets diskusjon:
- Innmark kan gjerdes inn.
- Avtale om reindrift på Arnøya skal visstnok
eksistere fra gammelt av.
- Det er usikkert hvor mange rein samene har lov til å ha
på Arnøya.
- Kan motorferdsel nektes på egen eiendom?
- Odd Edvardsen brevvekslet med Reindriftsforvaltningen i 2008 og
viser til noen punkter i svaret:
- Det eksisterer en formell avtale fra 1883
- Øvre grense på antall rein var 1700 i 2008
- Motorferdsel i forbindelse med reindrift er hjemlet i reindriftsloven
og motorferdselsloven.
- Reinen ønskes vekk fra "husdøra".
- Tranøy eller en annen kommune på Senja har
fått til en avtale som begrenser reinsdyras bevegelsesfrihet.
- Ilandsetting av rein i Geitvika er nytt og uønsket pga.
innmark og bærområder.
- Døde reinsdyr er et problem for drikkevannet.
Forslag: Noen av reineierne
inviteres til Utmarkslagets årsmøte i 2012.
Forslag: Styret får
fullmakt til å arbeide videre med saken.
Vedtak: enstemmig godkjent.
6.4 Forslag fra Øistein Edvardsen: Vinterstenging av veien
til Akkarvik
STENGT VINTERVEI TIL AKKARVIK
Sist vinter opplevde folk i Akkarvik at over en 3-måneders
periode var veien stengt 10 ganger, til sammen i 30 døgn.
Statens Vegvesen og NGI oppgir som grunn at det er fare for ras.
På samme tid opplever vi at rv 347 Arnøyhamnn-
Lauksundskaret holdes åpen, en vei som har høyere
rasfrekvens enn Akkarvik-Langfjordbotn. Den siste perioden i vinter
med stengt vei, 12 døgns perioden fra 23. mars til 4. april var
det i 8 av dagene kuling fra sørøst eller nordvest og
mellom
-2 og -6 grader. Alle som kjenner Akkarvik og Kjelvåg vet at da
går det ikke ras.
Folk har problem med å akseptere begrunnelsen for stenging.
Det er mange som spør seg om dette heller har med
innsparing å gjøre eller er et kapasitetsproblem. Uansett
årsak så er denne situasjonen uakseptabel. Den blir
også forsterka av at Skjervøy kommune ikke har
løfta en finger for å engasjere seg i situasjonen. Det
blir ekstra
provoserende når vår egen kommune overser at også
Akkarvik tilhører kommunen.
Dette kan ikke fortsette, og som grunneierlag bør vi ta opp
saka for å få satt den på politisk dagsorden. Jeg
ønsker at årsmøtet
drøfter saka for å se hvordan vi bør gripe det an,
og lager en foreløpig
innstilling:
Grunneierlaget i Akkarvik ber om et møte med politisk ledelse
i Skjervøy kommune, evt også med representanter for alle
politiske partier i Skjervøy. Målet med møtet er
å få en åpen vintervei og ei likebehandling mellom
bygdene på Arnøya når
det gjelder vinterstengt vei. Styret i grunneierlaget får ansvar
for å følge opp saka.
Forslag fra styreleder Fjelldal:
Styret får fullmakt til å arbeide med saken og ber om et
møte med Skjervøy kommunes politiske ledelse etter
kommunevalget i september 2011.
Oppsummering av årsmøtets
diskusjon:
- Ligger saken innenfor lagets mandat?
- Åpen vei er en forutsetning for medlemmenes og jegernes
tilstedeværelse i Akkarvik og Sør-Rekvik.
Vedtak: Forslaget, med
styreleders tillegg, ble enstemmig vedtatt.
Sak 7 Valg
Styret har følgende forslag:
- Styremedlem: Jørn Kåre Fjelldal - gjenvalg - 2
år
- Styremedlem: Knut Henrik Pedersen - gjenvalg - 2 år
- Styremedlem: Erna Wilhelmsen - gjenvalg - 1 år
- Varamedlem: Annie Pedersen - gjenvalg - 1 år
- Revisor: Ottar Friis - gjenvalg - 1 år
Det kom forslag fra årsmøtet på styremedlemmer:
- Tommy Mikkelsen - ny
- Odd Thomassen - ny
Disse forslagen ble trukket etter kort diskusjon, bl.a. om hvilke av
styrets forslag kandidatene skulle stille mot.
Avstemning:
- Alle valg ble foretatt enkeltvis.
- Alle valg var enstemmige.
Forslag fra Siw Haugnes:
Jørn Kåre Fjelldal velges til leder for et år.
Avstemning: Enstemmig vedtatt.
Etter avstemningen ser styret slik ut:
- Leder: Jørn Kåre Fjelldal - valgt i 2011 - på
valg i 2013
- Styremedlem: Knut Henrik Pedersen - valgt i 2011 - på valg
i 2013
- Styremedlem: Odd Edvardsen - valgt i 2010 - på valg i 2012
- Styremedlem: Erna Wilhelmsen - valgt i 2011 - på valg i 2012
- Varamedlem: Annie Pedersen - valgt i 2011 - på valg i 2012
Siw Haugnes (referent) - Odd Thomassen (sign) - Øistein
Edvardsen (sign) - Jørn Kåre Fjelldal (leder)
| 